Vissza az 1. üzlethez: Hol vannak az adatai?
Ahogy sok vállalat személyes munkahelyre költözik, Ön és alkalmazottai szembesülnek az új szokásos lehetőségeivel és kihívásaival. Ma az első az öt részből vissza az üzlethez Blogsorozatok, amelyek megkönnyítik az irodába való visszatérést, beleértve azokat a lépéseket, amelyeket megtehet annak érdekében, hogy csökkentse annak kockázatát, hogy COVID-csalók, adattolvajok és pénzügyi csalók üldözni fognak. Figyelem a vállalatok számára: gondoskodni kell arról, hogy kézben tartsa az érzékeny információkat. Íme néhány tipp a megfelelő adatbiztonsági szabványok fenntartásához, amikor alkalmazottai visszatérnek a munkahelyükre.
Frissítse adatlistáját. A fontos üzleti feljegyzéseknek a rendszeren kell lenniük, nem pedig az alkalmazottak személyes laptopján, táblagépén vagy telefonján. Dolgozóival együttműködve gondoskodjon arról, hogy a dokumentumokat ott tárolják, ahol lenniük kell, és hogy a bizalmas információkat, amelyek nem lehetnek az alkalmazottak személyes birtokában, biztonságosan töröljék.
Ne feledkezzünk meg a papírmunkáról és a nyomatokról sem. Nyomtattak-e alkalmazottai bizalmas üzleti dokumentumokat otthoni munka közben? Hol van most az a papírmunka – biztonságosan megsemmisítve, vagy a hűtőszekrényen kihelyezve a bevásárlólista vagy zsírkréta rajza mögött? Győződjön meg arról, hogy a biztonsági megbeszélések tartalmazzák a házon belül létrehozott bizalmas dokumentumokat.
Ellenőrizze még egyszer a biztonságot az új platformokon és szoftvereken. Annak érdekében, hogy a COVID-válság alatt is működjön az üzlet, sok vállalatnak gyorsan kellett új platformokat és szoftvereket alkalmaznia, amelyek közül sok nélkülözhetetlen termelékenységi eszközzé vált. Ha továbbra is használja őket, itt az ideje, hogy megbizonyosodjon arról, hogy úgy konfigurálta őket, hogy megfeleljenek a biztonsági szabványainak.
Fontolja meg a belső biztonsági frissítést. Az Ön munkatársai közül néhányan több mint egy éve nem zárták be az íróasztal fiókjait vagy nem biztosították a számítógépüket a munkanap végén. Tervezzen meg kiegészítő képzést a biztonsági alapok megerősítésére. Az FTC rendelkezik forrásokkal a kisvállalkozások számára, így nem kell a nulláról kezdenie.
Értékelje és módosítsa gyakorlatait vállalata COVID-tapasztalata alapján. Az elmúlt 15 hónap új perspektívát adott vállalata információs gyakorlataihoz. Amíg ezek a leckék frissen vannak az elméjében, értékelje újra biztonsági eljárásait, és módosítsa irányelveit. Amíg ezzel foglalkozik, használja ki vállalata legértékesebb erőforrásait azáltal, hogy minden szinten és minden osztályon kérjen tanácsot az alkalmazottaktól, hogy mit tanított nekik az elmúlt év a legjobb biztonsági gyakorlatokról. A rugalmas vállalatok megértik, hogy számítani kell a váratlan eseményekre, és előrevetítik a következő időjárási vészhelyzetet, áramkimaradást vagy más működési veszélyt. Következő a Back to Business sorozatban: Az irodaajtó bezárása a B2B COVID-csalásokkal szemben
Megjelenési Dátum: 2021-06-14 19:24:32
Forráslink: www.ftc.gov
